Hvad er KSeF?
KSeF (Nationalt e-fakturasystem) — en statslig platform til elektroniske fakturaer administreret af Polens Finansministerium. Systemet giver virksomheder mulighed for at udstede, modtage, kontrollere og gemme e-fakturaer online. KSeF e-fakturaer fungerer sammen med traditionelle papir- og elektroniske fakturaer og sikrer gennemsigtighed, sikkerhed og lovlig overholdelse.
KSeF – obligatoriske frister
Finansministeriet har officielt annonceret fristerne for obligatorisk implementering af KSeF:
- 01.02.2026 – for virksomheder med en årlig omsætning over 200 mio. PLN i 2024
- 01.04.2026 – for alle andre iværksættere
- 01.01.2027 – forpligtelsen gælder også små transaktioner op til 450 PLN pr. faktura og ikke mere end 10.000 PLN pr. måned
Oplev letheden ved at arbejde med MyFAKTURA
Nøglefordele
Servicen gør det muligt hurtigt at oprette, underskrive og sende elektroniske fakturaer, få fuld kontrol over betalinger, dokumentstatus og integrationer med ERP-systemer.
Prøv MyFAKTURA-demoen og vurder alle funktioner, inden du bruger programmet fuldt ud.
Version 1.0.9
Hvordan fungerer MyFAKTURA?
MyFAKTURA automatiserer hele processen med behandling af elektroniske fakturaer, hvilket gør det hurtigt og bekvemt for din virksomhed. Salgsdokumenter kan oprettes og underskrives direkte i applikationen, integreret med dit ERP-system eller importeret fra Excel. Tjenesten overvåger betalingsstatus og sender automatisk dokumenter til KSeF, hvilket sikrer overholdelse af lovgivning og datasikkerhed. MyFAKTURA behandler alle dokumenter, genererer de nødvendige XML-strukturer og leverer detaljerede rapporter over alle operationer.
Hvorfor er KSeF vigtigt?
Centraliseret database
Giver skattemyndighederne mulighed for hurtigt at kontrollere dokumenter, hvilket reducerer tiden for revisionsprocedurer og forbedrer nøjagtigheden af regnskaber.
Automatisering af processer
Forenkler arbejdet for dem, der udsteder elektroniske fakturaer, og deres modtagere, hvilket reducerer menneskelige fejl og risiko for fejl.
Ændring i regnskabsmetoder
Elektroniske fakturaer bliver det primære dokument i forretningsdrift, hvilket ændrer måden, regnskab føres på.
Sikkerhed
Systemet sikrer beskyttelse af dokumenter og kontrol af deres overensstemmelse med standarder, hvilket giver juridisk gyldighed og fortrolighed.
Centraliseret database
Giver skattemyndighederne mulighed for hurtigt at kontrollere dokumenter, hvilket reducerer tiden for revisionsprocedurer og forbedrer nøjagtigheden af regnskaber.
Vælg den optimale løsning til din virksomhed
Cloud-løsning
- Pålidelig datalagring i Tier III-datacentre
- Internationalt certifikat
- 72 timers autonom drift i tilfælde af strømsvigt
Lokal løsning
- Fuld kontrol over data
- Opbevaring i virksomhedens infrastruktur
- Fortrolighed og sikkerhed
6 grunde til at vælge MyFaktura i dag
En moderne løsning til oprettelse, underskrift og udveksling af elektroniske fakturaer
Intelligent fakturavalidering
Glem manuel kontrol af dokumenter. MyFaktura opdager automatisk strukturelle og logiske fejl i fakturaer, selv hvis der er tusindvis, hvilket muliggør hurtige rettelser inden afsendelse til partnere.
Redigering uden genimport
Du kan foretage ændringer direkte i fakturaer uden at uploade nye filer — praktisk til hurtig rettelse af fejl eller opdatering af data.
Multi-brugeradgang med roller
Arbejd i team: flere brugere kan redigere fakturaer samtidigt. Tildel roller til revisorer, analytikere eller ledere for at styre adgang.
Søgning og filtre i dokumenter
Find hurtigt fakturaer efter nummer, partner eller dato. Kraftfuld søgning og filtre gør det muligt at arbejde med store datasæt på få sekunder.
Dataimport
Importer fakturaer fra forskellige kilder uden ekstra konfiguration og integrer dem hurtigt i MyFaktura.
Tilpas tabeller efter behov
Skift kolonnenavne, administrer strukturen, skjul unødvendige felter og konfigurer tabellayoutet for teamets bekvemmelighed.
Spørgsmål og svar om MyFAKTURA.
MyFAKTURA er en service til automatiseret oprettelse og udveksling af elektroniske fakturaer. Systemet gør det muligt at importere data fra ERP, validere dem, underskrive dem og sende dem til forretningspartnere.
Servicen er tilgængelig for virksomheder i alle størrelser, som er forpligtet til eller ønsker at anvende elektronisk fakturering.
MyFAKTURA genererer automatisk elektroniske fakturaer baseret på data fra dit ERP-system, kontrollerer dem i henhold til gældende standarder og opretter filer til afsendelse til forretningspartnere eller regnskabssystemer.
Den er kompatibel med BAS, SAP, Oracle, Excel og andre systemer. Integrationen er enkel — uden ekstra kode og uden ændringer i dit ERP-system.
Ja. Servicen tilbyder gratis demo-adgang, så du kan blive bekendt med funktionaliteten og teste med testdata.
I øjeblikket sker indsendelse via integrationer med offentlige eller tredjepartsservices. Når et officielt direkte indsendelsesinterface bliver tilgængeligt, vil denne funktion blive implementeret.
Ja. Den indbyggede validator kontrollerer struktur, obligatoriske felter og fakturalogik.
Hurtig behandling, færre fejl, ERP-integration, kontrol af signaturer og betalingsstatusser samt automatisk generering af filer til indsendelse.
Systemet opbevarer fakturaer i overensstemmelse med lovgivningskrav og virksomhedens interne politikker og sikrer adgang i den nødvendige periode.
Nej. Servicen har en intuitiv brugerflade og trin-for-trin-vejledninger, så den kan anvendes uden særlig forudgående viden.
Nyheder om KSeF
Præsidenten underskrev momsændring vedrørende KSeF
Indførelsen af KSeF betyder en revolution i fakturering i Polen.
KSeF for små virksomheder: sådan forbereder du dig
Fra 2026 bliver KSeF obligatorisk for de fleste virksomheder.
KSeF 2026: nye regler og ERP-understøttelse
Implementeringen af KSeF er et af nøgleprioriteterne.
Fakturaer uden kaos. MyFaktura gør oprettelse og udveksling af elektroniske dokumenter enkel — hurtigt, intuitivt og fejlfrit. Mindre rutine, mere kontrol og tryghed i hvert dokument.
