Præsidenten underskrev momsændring vedrørende KSeF

Opdateringer af Polens momsregler skaber det regulatoriske grundlag for at skalere KSeF (Krajowy System e-Faktur) og en gradvis overgang til e-fakturaer. Her er et kort overblik og praktiske tiltag for virksomheder.

Hvad ændres

• Obligatorisk brug af e-fakturaer i KSeF for udvalgte skatteydergrupper.
• Præcisering af regler for udstedelse, modtagelse, korrektion og opbevaring af e-fakturaer.
• Tekniske krav til identifikation, elektronisk underskrift og hændelseslogning i KSeF.
• Større fokus på datakvalitet og korrekte virksomhedsdatar.

Hvem er omfattet

Momspligtige, der udsteder/modtager fakturaer for transaktioner i Polen, herunder koncerner med polske enheder. Visse særlige ordninger har særregler.

Vigtige datoer

• Ikrafttræden — trinvist. De præcise tidspunkter afhænger af skatteyderkategori og kommende vejledninger.

Indvirkning på processer

• Behov for at integrere økonomi/ERP med KSeF-API eller bruge en connector.
• Opdatering af stamdata (kontrahenter, moms-satser, varekataloger) og valideringsregler.
• Tydelige roller og rettigheder: hvem opretter, underskriver, sender og korrigerer e-fakturaer.

Hvad skal man gøre nu

1. Kortlæg faktureringsflowet: skabeloner, datakilder, manuelle trin.
2. Tjek ERP/regnskab for KSeF-eksport/integration.
3. Gennemgå politikker for e-underskrifter og adgang; opdatér fuldmagter.
4. Forbered tests: basis e-faktura, korrektioner, annulleringer, retur.
5. Træn teamet i arbejdsgange og ansvar.

Kontroller og risici

• Validering før afsendelse: komplette felter, korrekte moms-satser, unik nummerering.
• Statusovervågning i KSeF og håndtering af afvisninger.
• Arkivering og logning til audit og compliance.

Følg officielle retningslinjer og opdatér processer i takt med nye krav.