KSeF 2026: nye regler og ERP-understøttelse

ERP- og regnskabsleverandører udvider deres KSeF-understøttelse. Verificér systemets muligheder i god tid og planlæg migreringen af faktureringsprocesser.

Krav til løsningen

• Understøttelse af KSeF-API og løbende opdateringer ved formatændringer.
• Datavalidering før afsendelse og tydelige fejlmeddelelser.
• Massebehandling, køer og statuskontrol.
• Arkiv, søgning, auditlog og eksport til andre systemer.
• Signaturmekanismer og adgangsstyring.

Spørgsmål til ERP-leverandøren

• Nuværende KSeF-niveau og roadmap.
• Kompatibilitet med jeres version og nødvendige moduler.
• Testmiljø, integrations-eksempler og SLA.
• Migreringsværktøjer til stamdata og indstillinger.

Migrationsplan

1. Kortlæg faktureringsscenarier og brugerroller.
2. Konfigurér moms-mapping, nummerering og tekstskabeloner.
3. Pilot i udvalgte enheder eller kundegrupper.
4. Belastnings- og robusthedstest: køer, timeouts, retries.
5. Skaler til hele organisationen.

Testscenarier

• Basis e-faktura, forudbetalinger, delbetalinger.
• Korrektioner, annulleringer, retur.
• Forskellige moms-satser og valutaer.
• Fejlhåndtering og gensendelse.

Drift

• Statusovervågning og notifikationer til ansvarlige.
• Løbende opdatering af stamdata og konsistenskontrol.
• Auditlog og arkiv til intern/ekstern kontrol.

Tidlig forberedelse gør overgangen enklere og reducerer risici ved obligatorisk ibrugtagning.