SAF-T UA обов'язковий з 2026 року

Не встигнете сформувати файл за 2 дні після запиту ДПС? Автоматизуйте процес — від збору даних до валідного XML.

  • Інтеграція з BAS, Oracle, SAP та іншими ERP
  • Перевірка SAF-T за вимогами ДПС (150+ перевірок)
  • Обробка 5 млн+ транзакцій/місяць
MySAF-T dashboard

Що таке
SAF-T UA?

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — це єдиний електронний формат обміну даними бухгалтерського обліку між підприємствами та Державною податковою службою України.

Законодавча база

Законопроєкт №6255 та Наказ Мінфіну №1393 закріплюють обов'язкове подання SAF-T UA для великих платників податків з 1 січня 2025 року.

Хто повинен подавати?

Обов’язковий для великих платників податків (ВПП) з 1 січня 2025 року та для всіх платників ПДВ з 1 січня 2027 року.

Лише 2 дні на подання

Після запиту ДПС у вас лише 2 робочі дні для формування файлу.Порушення термінів може призвести до штрафів.

Ризики ручного формування

Ручне створення SAF-T часто призводить до помилок, відмов ДПС та втрати часу через складну XML-структуру.

Структура файлу SAF-T UA

SAF-T UA складається з 4 основних розділів, кожен з яких містить обов'язкові та умовно-обов'язкові блоки даних.

01Заголовок Header

02Довідники MasterFiles

  • Облікова політика (AccountingPolicies)
  • Довідники операцій (TransactionFeatures)
  • Сальдові/оборотні відомості (GeneralLedgerAccounts)
  • Таксономії (Taxonomies)
  • Клієнти (Customers)
  • Постачальники (Suppliers)
  • Таблиця податків (TaxTable)
  • Таблиця одиниць виміру (UOMTable)
  • Таблиця аналітичних рахунків (AnalysisTypeTable)
  • Таблиця типів руху (MovementTypeTable)
  • Номенклатура запасів/продукції (Products)
  • Запаси (PhysicalStock)
  • Власники (засновники) (Owners)
  • Необоротні активи (Assets)
  • Податкові різниці (TaxDifferences)

03Бухгалтерські операції GeneralLedgerEntries

  • Журнал бухгалтерських записів (Journal)

04Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку SourceDocuments

  • Відомості про продаж (SalesInvoices)
  • Відомості про придбання (PurchaseInvoices)
  • Відомості про платежі (Payments)
  • Операції із запасами (MovementOfGoods)
  • Операції з необоротними активами (AssetTransactions)
  • Бухгалтерські довідки та інші документи (WorkingDocuments)

Процес підготовки ідеального звіту

Ми перетворили складний процес формування XML-файлу на зрозумілий покроковий алгоритм для користувача.

01
Import

Консолідація

Завантажте дані з BAS, Oracle, SAP або Excel в один клік. Система автоматично розпізнає структуру та розподілить дані по відповідних таблицях (Запаси, Активи, Проводки).

02
Check

Автоматичний Аудит

Запустіть модуль перевірки. Система підсвітить проблемні місця червоним кольором та надасть детальний опис кожної помилки (наприклад, "Відсутній код податку в транзакції №12345").

03
Fix

Виправлення

Внесіть корективи прямо в таблиці інтерфейсу або завантажте оновлений фрагмент даних.

04
Build

Генерація

Сформуйте фінальний XML-файл. На цьому етапі він вже гарантовано відповідає технічним вимогам.

05
Export

Експорт

Завантажте готовий файл на свій комп'ютер для накладання КЕП та відправки через Електронний кабінет платника податків.

MySAF-T має 150+ перевірок до подачі файлу в ДПС

MySAF-T знаходить помилки на кожному етапі — від імпорту даних до фінального XML. Ви виправляєте проблеми до того, як їх побачить податкова.

01

Перевірка на етапі імпорту

Система починає працювати ще до того, як дані потраплять у базу MySAF-T.

  • Миттєвий аналіз джерел
  • Фільтрація
02

Технічний аудит SAF-T

Гарантія того, що файл успішно пройде шлюз ДПС. Ми перевіряємо файл по наступним параметрам:

  • XSD-валідність
  • Структурний контроль
  • Синтаксис
03

Глибинна бізнес-валідація

Це найважливіший рівень — перевірка суті ваших даних, а не лише форми. Система діє як електронний аудитор:

  • Контроль цілісності
  • Перехресна перевірка
  • Математична точність
04

Виправлення помилок без повторного імпорту

Вам не потрібно щоразу звертатися до IT-відділу чи перезавантажувати всю базу через одну помилку.

  • Точкове редагування
  • Логування змін

Як MySAF-T працює з вашою обліковою системою

MySAF-T забирає дані з вашої бухгалтерської програми, перевіряє їх, формує готовий файл SAF-T UA та зберігає історію всіх змін.

Звідки беремо дані

Напряму з облікової системи

SAPOracleBAS

Завантаження файлів

ExcelCSVXMLTXT
Що робить MySAF-T
01

Збір даних

Об'єднує інформацію з різних джерел в єдину базу

02

Перевірка

150+ перевірок структури, обов'язкових полів та бізнес-логіки

03

Формування файлу

Створення готового XML-файлу за стандартом SAF-T UA

04

Журнал змін

Фіксація всіх дій для внутрішнього аудиту

Готовий файл SAF-T UA
ЗаголовокДані компанії та звітний період
ДовідникиКонтрагенти, рахунки, номенклатура, податки
ПроводкиБухгалтерські записи та журнал операцій
Первинні документиПродажі, закупівлі, платежі, акти

Показники MySAF-T у цифрах

0
об'єм
оброблених документів
0
записів/хв
обробляється в середньому
51
податкові ризики
зменшуються з SAF-T
0
економія часу
порівняно з ручною підготовкою

Обирайте оптимальне рішення для вашого бізнесу

Хмарне рішення

  • Надійне зберігання даних Tier III центри обробки даних
  • Сертифікат міжнародного рівня
  • 72 години автономної роботи в разі збою живлення

Локальне рішення

  • Повний контроль над даними
  • Зберігання в інфраструктурі компанії
  • Конфіденційність і безпека

Переваги MySAF-T

Все необхідне для точної та безпечної подачі SAF-T UA — в одному інструменті

1

Учасник впровадження системи е-аудиту

MySAF-T є частиною екосистеми електронного аудиту в Україні. Продукт розроблений з урахуванням вимог ДПС і готовий до нових регуляторних змін.

2

Підходить для компаній будь-якої сфери

Торгівля, виробництво, послуги, фінанси — рішення універсальне. Немає потреби адаптувати внутрішні процеси: MySAF-T гнучко налаштовується під ваш бізнес.

3

Унікальна методологія від галузевих експертів

MySAF-T створений у співпраці з практикуючими бухгалтерами та аудиторами. Кожна перевірка відображає реальні вимоги українського податкового законодавства.

4

Автоматичні оновлення під нові вимоги ДПС

При зміні регуляторних стандартів MySAF-T оновлюється без участі вашої IT-команди. Ви завжди подаєте актуальний файл відповідно до чинних норм.

5

Супровід на всіх етапах роботи

Ми допомагаємо від першого імпорту даних до формування фінального SAF-T файлу, щоб ви були впевнені у результаті.

6

Перевірено на реальному українському бізнесі

MySAF-T успішно впроваджений у підприємствах різних галузей. Досвід підтверджений реальними клієнтами та позитивними відгуками фінансових фахівців.

Отримайте персональну демонстрацію MySAF-T

Подивіться MySAF-T у дії

slide-0slide-1slide-2slide-3

MySAF-T — це програмне рішення, призначене для формування стандартного аудиторського файлу SAF-T UA (Standard Audit File for Tax Ukraine) відповідно до вимог ДПС України. Забезпечте перевірку даних та формування валідного XML до подання.

Переконайтеся, що ваші дані відповідають стандарту SAF-T UA ще до подання в ДПС.

Версія 4.3.1 від 15.02.2026

Питання та відповіді по SAF-T UA.

SAF-T UA — це єдиний стандарт електронної звітності для ДПС України, який дозволяє контролюючим органам автоматично аналізувати дані підприємства. Його впровадження є обов'язковим для великих платників ПДВ на данний момент.

Станом на зараз — великі платники податків. У майбутньому ДПС планує розширити обов'язок і на середній бізнес.

Теоретично — так, але на практиці це дуже складно й ризиковано. SAF-T UA має сувору XML-структуру, десятки обов'язкових блоків і правил. Ручне формування — джерело помилок і відмов.

MySAF-T автоматично генерує SAF-T UA-файл на основі ваших даних з ERP, перевіряє його, підсвічує помилки та формує фінальний файл, готовий до подання.

Сумісний з BAS, SAP, Oracle та іншими ERP-системами. Інтеграція проста — без написання скриптів і змін у вашій обліковій системі.

Так. Вбудований валідатор аналізує структуру, логіку, обов'язкові поля та відхилення від стандарту SAF-T UA.

Так. Ми надаємо безкоштовний демо-доступ, де ви можете побачити, як MySAF-T працює з вашими або тестовими даними.

Станом на зараз — ні. Подання здійснюється через зовнішні сервіси, зокрема ПТАХ або електронний кабінет ДПС. MySAF-T формує перевірений файл, готовий до завантаження. Щойно ДПС надасть офіційний інтерфейс для прямої подачі — ми інтегруємо цю можливість у систему.

Не ризикуйте звітністю. Перевірте свої дані до подачі.

Замовте персональну демонстрацію MySAF-T на реальних даних. Ми покажемо, як система знаходить помилки, які пропускають інші, та сформуємо ваш перший ідеальний SAF-T файл.

Більше, ніж програма. Це інженерний підхід до податкової безпеки. Ми поєднали потужність автоматизованої системи з логікою досвідченого бухгалтера. MySAF-T автоматизує рутину, валідує кожну цифру та знімає з вашої команди тягар відповідальності за технічні нюанси формату SAF-T UA.

ТЕЛЕФОН (ДЛЯ ЗАГАЛЬНИХ ПИТАНЬ)

+38 050 021 68 50

ФІЗИЧНА АДРЕСА

вул. Сверстюка, Євгена, 11, Київ, Україна, 02002

E-MAIL (ДЛЯ ЗАГАЛЬНИХ ПИТАНЬ)

info@emea-saft.com

ГРАФІК РОБОТИ

Пн. – Пт.: 9:00 – 18:00

Сб. – Нд.: Вихідний