Що таке KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — державна платформа для електронних рахунків-фактур, яку адмініструє Міністерство фінансів Польщі. Система дозволяє підприємцям виставляти, отримувати, перевіряти та зберігати e‑фактури онлайн. E‑фактури KSeF працюватимуть разом із традиційними паперовими та електронними рахунками, забезпечуючи прозорість, безпеку та відповідність законодавству.
KSeF – терміни обов’язкового використання
Офіційно оголошено строки обов’язкового запуску KSeF Міністерством фінансів:
- 01.02.2026 – для компаній, у яких річний оборот за 2024 рік перевищив 200 млн PLN
- 01.04.2026 – для всіх інших підприємців
- 01.01.2027 – обов’язок також поширюється на дрібні транзакції до 450 PLN за одну фактуру та не більше 10 тис. PLN на місяць
Відчуйте легкість роботи з MyFAKTURA
Ключові переваги
Сервіс дозволяє швидко створювати, підписувати та надсилати електронні рахунки-фактури, отримувати повний контроль над оплатами, статусами документів та інтеграціями з ERP-системами.
Спробуйте демо MyFAKTURA та оцініть усі можливості програми перед повноцінним використанням.
Версія 1.0.9
Як працює MyFAKTURA?
MyFAKTURA автоматизує весь процес обробки електронних рахунків-фактур, роблячи його швидким та зручним для вашого бізнесу. Документи продажу можна створювати та підписувати безпосередньо у програмі, інтегруючи їх із вашою ERP-системою або імпортуючи з Excel. Сервіс контролює статуси оплат та автоматично відправляє документи до KSeF, забезпечуючи відповідність законодавству та безпеку даних. MyFAKTURA обробляє всі документи, формує потрібні XML-структури та надає детальні звіти по всіх операціях.
Чому KSeF важливий?
Централізована база даних
Дозволяє податковим органам швидко перевіряти документи, скорочуючи час контрольних процедур та підвищуючи точність обліку.
Автоматизація процесів
Спрощує роботу для тих, хто виставляє електронні рахунки, та їх отримувачів, зменшуючи людський фактор та ризик помилок.
Зміна способу обліку
Електронні фактури стають основним документом у діловому обороті, що змінює спосіб ведення обліку.
Безпека
Система гарантує захист документів та контроль їх відповідності стандартам, забезпечуючи юридичну силу та конфіденційність.
Централізована база даних
Дозволяє податковим органам швидко перевіряти документи, скорочуючи час контрольних процедур та підвищуючи точність обліку.
Обирайте оптимальне рішення для вашого бізнесу
Хмарне рішення
- Надійне зберігання даних Tier III центри обробки даних
- Сертифікат міжнародного рівня
- 72 години автономної роботи в разі збою живлення
Локальне рішення
- Повний контроль над даними
- Зберігання в інфраструктурі компанії
- Конфіденційність і безпека
6 причин обрати MyFaktura вже сьогодні
Сучасне рішення для створення, підпису та обміну електронними рахунками-фактурами
Інтелектуальна перевірка рахунків
Забудьте про ручну перевірку документів. MyFaktura автоматично виявляє структурні та логічні помилки у рахунках-фактурах, навіть якщо їх тисячі, що дозволяє швидко виправляти неточності перед відправкою контрагентам.
Редагування без повторного імпорту
Ви можете вносити зміни безпосередньо у рахунки-фактури без потреби завантажувати нові файли — зручно для швидкого виправлення помилок або оновлення даних.
Мультидоступ з ролями
Працюйте в команді: кілька користувачів можуть одночасно редагувати рахунки-фактури. Призначайте ролі для бухгалтерів, аналітиків чи керівників, щоб контролювати доступ.
Пошук і фільтри у документах
Швидко знаходьте потрібні рахунки-фактури за номером, контрагентом або датою. Потужний пошук і фільтри дозволяють працювати навіть із великими обсягами даних за секунди.
Імпорт даних
Імпортуйте рахунки-фактури з різних джерел без додаткових налаштувань, швидко інтегруючи їх у систему MyFaktura.
Налаштування таблиць під ваші потреби
Змінюйте назви колонок, керуйте структурою, ховайте непотрібні поля та налаштовуйте вигляд таблиць для зручності вашої команди.
Питання та відповіді по MyFAKTURA.
MyFAKTURA — це сервіс для автоматизованого створення та обміну електронними рахунками-фактурами. Система дозволяє імпортувати дані з ERP, перевіряти їх, підписувати та надсилати контрагентам.
Сервіс доступний для підприємств будь-якого розміру, які зобов’язані або бажають вести електронний облік рахунків-фактур.
MyFAKTURA автоматично генерує електронні рахунки-фактури на основі даних вашої ERP-системи, перевіряє їх на відповідність стандартам та формує файл для подання контрагентам або в системи обліку.
Сумісний з BAS, SAP, Oracle, Excel та іншими системами. Інтеграція проста — без додаткового коду та змін у вашій ERP.
Так. Сервіс надає безкоштовний демо-доступ для ознайомлення з функціоналом та перевірки роботи з тестовими даними.
На даний момент подання здійснюється через інтеграції з державними або сторонніми сервісами. Після появи офіційного прямого інтерфейсу подання буде реалізовано.
Так. Вбудований валідатор перевіряє структуру, обов’язкові поля та логіку рахунків-фактур.
Швидкість обробки, мінімізація помилок, інтеграція з ERP, контроль підписів та статусів оплат, автоматичне формування файлів для подання.
Система зберігає рахунки-фактури відповідно до вимог законодавства та внутрішніх політик компанії, забезпечуючи доступність протягом необхідного часу.
Ні. Сервіс має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і покрокові інструкції, що дозволяє працювати навіть без спеціальної підготовки.
Актуальні новини про KSeF
Рахунки без хаосу. MyFaktura спрощує створення та обмін електронними документами: швидко, зручно й без помилок. Менше рутини — більше контролю та впевненості в кожному документі.
