SAF-T UA і конфіденційність: як захистити бізнес-дані при передачі файлів до ДПС

Впровадження SAF-T в Україні відкриває нову еру електронної звітності — автоматизованої, стандартизованої та зручної для перевірок. Але з появою нових можливостей виникає і головне запитання: чи безпечно передавати фінансові дані до податкової в електронному форматі?

Формат SAF-T охоплює великі масиви чутливої інформації — бухгалтерські записи, банківські операції, дані про контрагентів та інші. У цій статті розглянемо, як забезпечити захист SAF-T файлів, та на що звернути увагу при виборі інструментів для роботи з ними.

Чи становить файл SAF-T ризик для конфіденційності?

Ні. Сам по собі SAF-T — це лише технічний стандарт обміну даними. Вразливість виникає через спосіб передачі, збереження і відсутність контролю доступу.

• Файл створено вручну
• Відсутній захист при передачі
• Відсутній електронний підпис

Файли зберігаються у незахищених місцях (на пошті, ПК). Все це може призвести до витоку, підробки або втрати даних — з правовими та фінансовими наслідками для бізнесу.

Як захистити SAF-T файл: 3 основні принципи

1. Шифрування

Перед передачею файл повинен бути зашифрований згідно з вимогами ДПС. Це запобігає доступу сторонніх осіб як під час надсилання, так і при зберіганні. Сучасні сервіси, такі як MySAF-T від EMEA IT Consulting, вже реалізують автоматичне шифрування без додаткових налаштувань.

2. Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

Електронний підпис — обов’язкова вимога. Він підтверджує, що SAF-T був створений саме цією компанією та не змінювався після підпису. У MySAF-T вже реалізована інтеграція з провайдерами підписів, який не потребує встановлення ПЗ.

3. Контроль доступу до файлів

Файл SAF-T не слід зберігати на особистих комп’ютерах працівників. Захищені сервіси дозволяють адмініструвати рівень доступу на кожному етапі — від створення до надсилання. Це гарантує, що лише уповноважені особи мають доступ до файлів навіть після надсилання, що особливо важливо для аутсорсингових компаній.