Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — państwowa platforma do faktur elektronicznych, administrowana przez Ministerstwo Finansów Polski. System umożliwia przedsiębiorcom wystawianie, odbieranie, weryfikowanie i przechowywanie faktur elektronicznych online. Faktury KSeF działają równolegle z tradycyjnymi papierowymi i elektronicznymi dokumentami, zapewniając przejrzystość, bezpieczeństwo i zgodność z prawem.
KSeF – terminy obowiązkowego stosowania
Ministerstwo Finansów oficjalnie ogłosiło terminy obowiązkowego uruchomienia KSeF:
- 01.02.2026 – dla firm, których roczny obrót za 2024 r. przekroczył 200 mln PLN
- 01.04.2026 – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców
- 01.01.2027 – obowiązek obejmuje również małe transakcje do 450 PLN na fakturę i nie więcej niż 10 tys. PLN miesięcznie
Poczuj lekkość pracy z MyFAKTURA
Kluczowe zalety
Serwis pozwala szybko tworzyć, podpisywać i wysyłać faktury elektroniczne, uzyskiwać pełną kontrolę nad płatnościami, statusami dokumentów oraz integracjami z systemami ERP.
Wypróbuj demo MyFAKTURA i oceń wszystkie możliwości programu przed pełnym wykorzystaniem.
Wersja 1.0.9
Jak działa MyFAKTURA?
MyFAKTURA automatyzuje cały proces przetwarzania faktur elektronicznych, czyniąc go szybkim i wygodnym dla Twojej firmy. Dokumenty sprzedażowe można tworzyć i podpisywać bezpośrednio w aplikacji, integrując je z systemem ERP lub importując z Excela. Serwis kontroluje statusy płatności i automatycznie wysyła dokumenty do KSeF, zapewniając zgodność z przepisami oraz bezpieczeństwo danych. MyFAKTURA przetwarza wszystkie dokumenty, generuje potrzebne struktury XML i dostarcza szczegółowe raporty ze wszystkich operacji.
Dlaczego KSeF jest ważny?
Centralna baza danych
Umożliwia organom podatkowym szybkie weryfikowanie dokumentów, skracając czas procedur kontrolnych i zwiększając dokładność księgowości.
Automatyzacja procesów
Ułatwia pracę wystawcom faktur elektronicznych i ich odbiorcom, zmniejszając wpływ czynnika ludzkiego i ryzyko błędów.
Zmiana sposobu prowadzenia księgowości
Faktury elektroniczne stają się podstawowym dokumentem w obrocie biznesowym, co zmienia sposób prowadzenia ewidencji.
Bezpieczeństwo
System gwarantuje ochronę dokumentów i kontrolę ich zgodności ze standardami, zapewniając moc prawną i poufność.
Centralna baza danych
Umożliwia organom podatkowym szybkie weryfikowanie dokumentów, skracając czas procedur kontrolnych i zwiększając dokładność księgowości.
Wybierz najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy
Rozwiązanie chmurowe
- Niezawodne przechowywanie danych w centrach Tier III
- Międzynarodowy certyfikat
- 72 godziny pracy autonomicznej w przypadku awarii zasilania
Rozwiązanie lokalne
- Pełna kontrola nad danymi
- Przechowywanie w infrastrukturze firmy
- Poufność i bezpieczeństwo
6 powodów, aby wybrać MyFaktura już dziś
Nowoczesne rozwiązanie do tworzenia, podpisywania i wymiany faktur elektronicznych
Inteligentna weryfikacja faktur
Zapomnij o ręcznej kontroli dokumentów. MyFaktura automatycznie wykrywa błędy strukturalne i logiczne w fakturach, nawet jeśli jest ich tysiące, umożliwiając szybkie poprawki przed wysłaniem do kontrahentów.
Edycja bez ponownego importu
Możesz wprowadzać zmiany bezpośrednio w fakturach, bez potrzeby przesyłania nowych plików — wygodne do szybkiej korekty błędów lub aktualizacji danych.
Wielodostęp z rolami
Pracuj w zespole: kilku użytkowników może jednocześnie edytować faktury. Przypisuj role dla księgowych, analityków i kierowników, aby kontrolować dostęp.
Wyszukiwanie i filtry w dokumentach
Szybko znajdź potrzebne faktury po numerze, kontrahencie lub dacie. Potężne wyszukiwanie i filtry pozwalają pracować nawet na dużych zbiorach danych w kilka sekund.
Import danych
Importuj faktury z różnych źródeł bez dodatkowej konfiguracji, szybko integrując je z systemem MyFaktura.
Dostosowanie tabel do potrzeb
Zmieniaj nazwy kolumn, zarządzaj strukturą, ukrywaj niepotrzebne pola i konfiguruj wygląd tabel dla wygody zespołu.
Pytania i odpowiedzi dotyczące MyFAKTURA.
MyFAKTURA to usługa do automatycznego tworzenia i wymiany elektronicznych faktur. System umożliwia import danych z ERP, ich weryfikację, podpisywanie oraz wysyłkę do kontrahentów.
Usługa jest dostępna dla firm każdej wielkości, które są zobowiązane lub chcą prowadzić elektroniczny obieg faktur.
MyFAKTURA automatycznie generuje elektroniczne faktury na podstawie danych z Twojego systemu ERP, sprawdza je pod kątem zgodności ze standardami oraz tworzy pliki do przekazania kontrahentom lub do systemów księgowych.
Jest kompatybilna z BAS, SAP, Oracle, Excel i innymi systemami. Integracja jest prosta — bez dodatkowego kodowania i bez zmian w Twoim systemie ERP.
Tak. Usługa oferuje bezpłatny dostęp demo, umożliwiający zapoznanie się z funkcjonalnością i testowanie na danych przykładowych.
Obecnie przesyłanie odbywa się za pośrednictwem integracji z systemami państwowymi lub zewnętrznymi. Po udostępnieniu oficjalnego bezpośredniego interfejsu funkcja ta zostanie wdrożona.
Tak. Wbudowany walidator sprawdza strukturę, pola obowiązkowe oraz logikę faktur.
Szybkość przetwarzania, minimalizacja błędów, integracja z ERP, kontrola podpisów i statusów płatności oraz automatyczne generowanie plików do przesyłania.
System przechowuje faktury zgodnie z wymogami prawnymi oraz wewnętrznymi politykami firmy, zapewniając dostępność przez wymagany okres.
Nie. Usługa posiada intuicyjny interfejs oraz instrukcje krok po kroku, dzięki czemu można z niej korzystać bez specjalnego przygotowania.
Aktualności o KSeF
Prezydent podpisał zmiany w VAT dotyczące KSeF
Uruchomienie KSeF oznacza rewolucję w wystawianiu faktur w Polsce.
KSeF dla małych firm: jak się przygotować
Od 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.
KSeF 2026: nowe regulacje i wsparcie ERP
Wdrożenie KSeF to jeden z kluczowych priorytetów.
Faktury bez chaosu. MyFaktura upraszcza tworzenie i wymianę dokumentów elektronicznych: szybko, wygodnie i bez błędów. Mniej rutyny — więcej kontroli i pewności w każdym dokumencie.
