KSeF 2026: nowe regulacje i wsparcie ERP
Dostawcy ERP i systemów księgowych rozszerzają obsługę KSeF. Warto wcześniej zweryfikować możliwości systemu i zaplanować migrację procesów fakturowania.
Wymagania dla rozwiązania
- Obsługa API KSeF i regularne aktualizacje wraz ze zmianami formatu.
- Walidacja danych przed wysyłką oraz czytelne komunikaty błędów.
- Przetwarzanie masowe, kolejki i kontrola statusów.
- Archiwizacja, wyszukiwanie, dzienniki audytu i eksport do systemów powiązanych.
- Mechanizmy podpisu i zarządzania dostępem.
Pytania do dostawcy ERP
- Aktualny poziom wsparcia KSeF i mapa drogowa aktualizacji.
- Zgodność z Twoją wersją systemu i wymagane moduły.
- Środowisko testowe, przykłady integracji i SLA.
- Narzędzia migracyjne dla słowników i ustawień.
Plan migracji
- Inwentaryzacja scenariuszy fakturowania i ról użytkowników.
- Konfiguracja mapowań VAT, numeracji i szablonów opisów.
- Pilot w wybranych jednostkach lub grupach klientów.
- Testy obciążeniowe i odpornościowe: kolejki, timeouty, ponowienia.
- Stopniowe rozszerzenie na całą organizację.
Scenariusze testowe
- Faktura podstawowa, płatności zaliczkowe, płatności częściowe.
- Korekty, anulowania, zwroty.
- Różne stawki VAT i waluty.
- Obsługa błędów i ponowna wysyłka.
Eksploatacja
- Monitoring statusów i powiadomienia dla właścicieli procesów.
- Regularne aktualizacje słowników i kontrola spójności danych.
- Dzienniki audytu i archiwum na potrzeby kontroli.
Wczesne przygotowanie upraszcza przejście i ogranicza ryzyko podczas obowiązkowej adopcji.