SAF-T UA og fortrolighed: Sådan beskytter du virksomhedsdata under filoverførsel til skattemyndighederne

Indførelsen af SAF-T i Ukraine markerer en ny æra for elektronisk rapportering — automatiseret, standardiseret og bekvem for revision. Men det rejser også et vigtigt spørgsmål: er det sikkert at sende finansielle data elektronisk til skattemyndighederne?

SAF-T-formatet dækker store mængder følsomme oplysninger — regnskabsdata, banktransaktioner, kundeinformation og mere. I denne artikel ser vi på, hvordan man beskytter SAF-T-filer og vælger de rette værktøjer til arbejdet.

Er SAF-T-filer en trussel mod fortroligheden?

Nej. SAF-T er blot et teknisk dataformat. Risikoen opstår ved måden, filen håndteres og overføres på.

• Fil oprettet manuelt
• Ingen beskyttelse under overførsel
• Manglende elektronisk signatur

Filer lagres ofte usikkert (f.eks. e-mail, personlige computere). Det kan føre til datalæk, forfalskning eller tab — med juridiske og økonomiske konsekvenser.

Sådan beskytter du SAF-T-filer: 3 vigtige principper

1. Kryptering

Filer bør krypteres i henhold til myndighedernes krav inden overførsel. Det forhindrer uautoriseret adgang under både afsendelse og opbevaring. Moderne løsninger som MySAF-T fra EMEA IT Consulting tilbyder automatisk kryptering uden behov for konfiguration.

2. Kvalificeret elektronisk signatur

En elektronisk signatur er obligatorisk. Den sikrer, at filen er autentisk og ikke ændret efter signering. MySAF-T understøtter direkte integration med signaturudbydere — uden at installere lokal software.

3. Adgangskontrol

SAF-T-filer bør ikke gemmes på medarbejderes private computere. Sikker cloud-tjenester giver adgangskontrol i hele forløbet — fra oprettelse til afsendelse. Kun autoriserede personer får adgang, selv efter afsendelse — vigtigt især ved outsourcing.